Her hafta, çeşitli müşteri projelerimizde 30’dan fazla makale yayınlıyoruz.
Her makale 1.500 ila 2.500 kelimeden oluşur, SEO optimizasyonludur, mevcut içerikle bağlantılıdır, titizlikle kopyalanır, tam zamanında yayınlanır ve ilgili tüm kanallara tanıtılır.
Bu seviyedeki bir üretimin altından kalkmak, tüm geceyi dolduran çılgın kahvelerin veya devasa bir proje yöneticileri ekibinin sonucu değil. Bu, içerik pazarlama uzmanlarımızdan ikisinin her hafta zamanında yüksek kaliteli, yayına hazır makaleler sunmak için 20’den fazla yazarla koordineli çalışmasını sağlayan bir sistemin sonucudur.
Ancak çoğu site, haftada üç makaleyi bile zamanında yayınlamakta zorlanıyor. SEO odaklı bir içerik stratejisi izlemek isteyebilirler, ancak tutarlı bir şekilde nasıl yayın yapacaklarını bilmiyorlar.
Son altı ayı, yüksek içerik kalitesi standartlarımızı korurken mümkün olan en verimli içerik üretim sürecini oluşturmaya odaklanarak geçirdik.
Geliştirdiğimiz şey, ister serbest çalışanlarla ister kurum içi yazarlarla çalışıyor olsun, her şirketin her hafta tutarlı bir şekilde harika makaleler yayınlamak için kullanabileceği bir sistemdir.
Önerilen makale: pazarlama ilkeleri hakkında bilgi almak ve güncel pazarlama haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Bu makalede, size şunları nasıl yapabileceğinizi göstereceğiz:
İçerik oluşturmak için bir plan oluşturun
Minimum çalışma ile harika makaleler sunan yazarlarla çalışın
Düzenlemeyi ve yazmayı basitleştirmek için net içerik yönergeleri geliştirin
Basit üretkenlik araçlarıyla tüm yazı üretiminizi yönetin
Sonunda, tutarlı bir şekilde harika makaleler üretmek için kullanabileceğiniz bir sisteme sahip olacaksınız. İçerik pazarlamanızın bir daha gözden düşmesine asla izin vermek zorunda değilsiniz.
Her şey planla başlar.
1. Adım: İçerik Oluşturma İçin Bir Plan Oluşturun
Sitelerin yaptığı en büyük hata ve düzenli bir programda yayın yapamamalarının ana nedeni, oluşturacakları içerik için net bir planlarının olmamasıdır.
“Boş zamanımız olduğunda yaparız” çabasıyla yetinmeye alışkınlar ve hiçbir zaman net bir plan ortaya koymadıkları için, hiçbir zaman iyi bir içerik üretim sistemine giremiyorlar.
Tutarlı bir şekilde harika makaleler yayınlamak için ilk adımınız bir içerik planına sahip olmaktır.
Bu nedenle, yeni bir site üzerinde çalışmaya başladığımızda yaptığımız ilk şey, içerik planının ne olması gerektiği konusunda araştırma yapmak ve uyum sağlamak için iki hafta geçirmektir. Sırf “ortaya bir şey çıkarmak” için rastgele makaleler üretmek bir strateji değil, zaman kaybı. İçeriğinizle nereye gittiğinizi, neyi inşa ettiğinizi ve ne tür bir programa uymanız gerektiğini bilmeniz gerekir.
Nasıl planlamalısınız? İzlenecek yöntemlerden biri, önceki gönderimizde özetlenen Wiki Stratejisidir. Bu, iyi bağlantılı bir sayfa sisteminden beslenen SEO odaklı içerik oluşturmanızı sağlar ve konuşacak yeni konuların tükenmesini önlemeye yardımcı olur.
Öncelikle yapmaktan hoşlandığımız şey, peşinden gidebileceğimiz tüm anahtar kelimeleri Wiki Stratejisinde belirtildiği gibi bulmak ve bunları tek bir ana elektronik tabloda birleştirmek. İşte Cup & Leaf için e-tablonun bir parçası:
Bu e-tabloya genellikle şunları dahil ederiz:
Anahtar kelime: Makale ile hedefleyeceğimiz anahtar kelime.
Zorluk: Anahtar kelime için ahrefs’e göre sıralamanın ne kadar zor olduğunu gösteren 1-100 arası bir ölçek, biri en kolayı.
Hacim: Ahrefs’e göre anahtar kelimeyi kaç kişinin aradığının kabaca bir ölçüsü.
Diskalifiye Et: İçerik planı için anahtar kelimeyi alakalı olmadığı için yok saymamız gerekip gerekmediğine ilişkin bir evet/hayır sütunu. Örneğin, chai çayındaki kafeinin Google’dan otomatik yanıtı vardır, bu nedenle bununla ilgili bir makale üzerinde zaman kaybetmek istemiyorum:
Planlandı: İçerik planında hangi anahtar kelimeleri önceden planladığımızı izlemek için bir evet/hayır sütunu.
Ardından, bu ana konu listesinden, içeriği hafta hafta planlamaya başlarız:
İçerik planınızı, her makale için net bir son teslim tarihiniz olduğundan emin olmanıza yardımcı olacak bir hafta numarası ve bir teslim tarihi ile bu şekilde düzenleyin. Mevcut planlanmış konu listenizin sonuna yaklaştığınızda, ana konu e-tablosuna geri dönün ve planlanmış sütuna bir “y” yazarak, yanlışlıkla herhangi bir şeyi tekrar yazmamak için biraz daha kopyalayın.
Ancak plan sadece ilk adımdır. Ardından, üzerinde uygulama yapmanıza yardımcı olacak yazarlara ihtiyacınız var.
2. Adım: Harika Yazarlarla Çalışın
Bir planınız olduğunda, onu uygulamanıza yardımcı olabilecek yazarlara ihtiyacınız var.
Burası çoğu sitenin sorun yaşadığı yerdir. Ya tüm yazıları kendileri yazmaya çalışırlar ve asla bu işin peşini bırakmazlar ya da vasat makaleler yazan ucuz yazarlar tutarlar ve sonra neden kimsenin bloglarını okumadığını merak ederler.
Çözümlerden biri, yazıyı kendiniz bitirmeyi taahhüt etmektir. Bu, bazı insanlar için işe yarar, ancak kendinize karşı dürüst olmalısınız. Son altı aydır haftada üç makale yazmak için zaman bulamıyorsanız, önümüzdeki altı ay için sihirli bir şekilde bu zamanı bulacak mısınız?
Belki, ama neredeyse kesinlikle o zamanı başka bir projeden ayırmanız gerekecek. Diğer çabalarınız için zamanınızı boşaltamıyorsanız, o zaman sizin için içerik üzerinde çalışması için harika bir veya iki yazar tutmak en mantıklısı.
Ancak burası, birçok sitenin yeniden sorunlarla karşılaştığı yerdir. Upwork’e veya başka bir serbest çalışma sitesine giderler ve içerik üretiminden tasarruf etmek istedikleri için makaleleri 25 ila 100 ABD Doları arasında patlatabilecek yazarlar ararlar.
Bununla birlikte, bu aralıkta ücret alan yazarlar, genellikle sitenizin öne çıkması için ihtiyaç duyduğu harika içeriği üretemez. Ucuz bir logo tasarımı, ucuz ürün malzemeleri veya ucuz site kodu almak istemezsiniz ve ucuz içerik de istemezsiniz.
Bunun yerine, içerikleri için daha fazla prim talep eden yazarları işe almalısınız. Üzerinde çalıştığımız makalelerin karmaşıklığına bağlı olarak, konuyla ilgili derinlemesine, iyi düşünülmüş bir kaynak elde ettiğimizden emin olmak için genellikle gönderi başına 150 ila 500 dolar öderiz. birlikte liste.
Fiyat, her zaman olmasa da sıklıkla, alacağınız yazı kalitesinin bir göstergesidir; bu nedenle genellikle, yüksek kaliteli içerik için beklediğimiz fiyat aralığındaki birkaç yazara aynı anda ulaşırız ve sonra kendimiz için okumak veya bir müşteriye göndermek için birkaç örnek alın. Hangi yazarlar en uygunsa, sonunda birlikte çalışacağımız yazarlardır.
Ama yine de yazarları bulmalısın. Bunu yapmanın en iyi yolu, daha sonra Tercih Edilen Yazar Ağımıza dönüştürdüğümüz yazarlar için devam eden bir işe alım çağrısı yapmaktır.
Artık 1.000’den fazla farklı serbest yazarın iletişim bilgilerine, fiyatlandırmasına ve uzmanlığına sahibiz; bu da ihtiyacımız olan uzmanlığa sahip birini bulmamızı ve onlara ulaşmamızı hızlı ve kolay hale getiriyor.
Peki harika bir yazarı harika yapan nedir? Açık görünebilir, ancak yeni içerik yöneticilerinin gözden kaçırabileceği birkaç ayrıntı vardır:
Yazma konusunda harikalar (elbette)
Teslim tarihlerini doldurdular
Karşılaştıkları tüm blokları, soruları veya sorunları iletirler
Düzenlemeleri ve önerileri takdir eder ve birleştirir
El ele tutuşmaya veya mikro yönetime ihtiyaç duymazlar
Bağlantı kurmak ve referans vermek için blogdaki diğer gönderilere bakarlar.
Siteniz için harika bir yazar, sundukları içeriğin kalitesiyle sizi şaşırtmalı ve memnun etmelidir. Olmazsa, o zaman ya başka bir tane bulmaya çalışmalısın ya da ne kadar ödemeye hazır olduğunu artırmalısın.
Bir planınız ve yazarlarınız olduğunda, içinde çalışabilecekleri yönergeler oluşturmanız gerekir.
3. Adım: Anlaşılır Yazma ve Yazım Yönergeleri Oluşturun
“X hakkında bir makale yaz” yardımcı olmuyor. Nişinizde bir uzman olarak sizin için işe yarayabilir, ancak işinizi, müşterilerinizi veya hedeflerinizi tam olarak anlamayan kiralık bir yazar için, iyi içerik elde ettiğinizden emin olmak için yazma ve redaksiyon yönergeleri çok önemlidir.
Bunun gibi bir dizi yönerge ve soru, yeni yazarların makalelerinizi nasıl yazmaları gerektiğini hızlı bir şekilde anlamalarına ve gereksiz gidip gelmelerden kaçınmalarına yardımcı olabilir.
Sağlamak istediğiniz ana bilgiler:
Ton ve ses: Blogunuz eğlenceli mi? Cidden? Alaycı mı? İçeriğin nasıl bir tonda yazılmasını istiyorsunuz?
Rakipler: Okuyucularınız başka hangi blogları okuyor? Sizinkinin hangi içeriği yenmesi gerekiyor?
Hedef müşteri: Kime ulaşmaya çalışıyorsunuz? Yazarlar kimin için yazmalı? Sorunları, soruları ve ilgi alanları nelerdir?
Çıkarımlar: Bloglar neye yönelmeli? Satış? E-posta kayıtları? Sosyal paylaşımlar? Bilgilendirici olmanın yanı sıra her gönderinin amacı nedir?
Bağlantılar: Gönderilere dahil etmeleri gereken bağlantıları nerede bulabilirler? İndirilebilir bir bonus gibi kesinlikle dahil etmeleri gereken bir şey var mı?
Stil: Gönderilerinizde resimlerinizi, alıntıları, listeleri ve diğer stil öğelerini beğendiğiniz belirli yollar var mı? Yazar, tasarım yönergelerinize nasıl uyabilir?
Eklemek istediğiniz başka ayrıntılar da olabilir, ancak en azından bu soruları kendiniz yanıtlayın ve yeni yazarlara teslim edebileceğiniz bir belgeye koyun.
4. Adım: İçeriğinizi Bir Proje Yönetim Aracıyla Düzenleyin
İçerik makinenizi çalıştırmanın son adımı, her şeyi düzenli tutmanıza yardımcı olacak bir proje yönetim aracı kurmaktır.
Aracımız olarak Asana’da karar kıldık, ancak bunun çoğunu Trello kullanarak da çoğaltabilirsiniz.
İlk adım, “liste” biçimi yerine “pano” biçimini kullanarak yayın takvimi için özel bir proje oluşturmaktır:
Ardından “Planlandı”, “Taslak Hazırlanıyor”, “Düzenleniyor” ve “Yayınlamaya Hazır” için sütunlar oluşturun:
Burada bir not: Makale fikirlerini Asana’da saklamayın. Panonuz bu şekilde büyük bir karmaşaya dönüşüyor ve Google E-Tablolar, gelecekteki fikirleri saklamak için çok daha iyi bir yer. Tahtaya yalnızca aktif olarak üzerinde çalışmayı planladığınız kartları ekleyin, gelecekteki tüm fikirleri değil.
Ardından, e-tablodan içerik planınızı CSV olarak indirerek ve ardından içe aktarma aracını kullanarak Asana’ya içe aktararak kopyalayabilirsiniz:
Elektronik tabloya eklediğiniz son tarihi kartın son tarihi olarak ayarlayabileceksiniz ve anahtar kelime kart başlığı olacaktır. Kartı atamak istediğiniz kişinin e-posta adresini de elektronik tabloya ekleyebilirsiniz, böylece Asana’ya eklendiğinde kart atanır.
Kartlar içe aktarıldığında, içerik takviminiz neredeyse kullanıma hazır olacak! Siz kartlar üzerinde çalışmaya başladığınızda, kartlar şu şekilde ilerleyecektir:
Ve nihayet yayınlandıklarında, yayın kurulundan kaldırmak için kartı işaretleyebilirsiniz!
Makaleler içe aktarıldıktan sonra yapmak isteyeceğiniz son şey, sürecin önemli bölümleri için alt görevler eklemektir. Editöryal sisteminizin ne kadar karmaşık olduğuna bağlı olarak, daha fazla alt göreviniz olabilir, ancak bunu genellikle yalnızca birkaç adımla mümkün olduğunca basit tutmayı seviyoruz:
İlk taslak
Editoryal inceleme
Yayınla
Yazarlarınızı alt görevlerde etiketleyebilirsiniz, böylece her şeyin ne zaman biteceğini bilirler ve böylece e-postada hiçbir şey kaybolmadan her makaleyi ayrı ayrı tartışabileceğiniz ortak bir yeriniz olur.
Görevler işaretlendikçe, karttaki herkes bilgilendirilecek ve bunları sistem içinde taşımaya devam edebileceksiniz. Birisi bir teslim tarihini kaçırırsa, neler olup bittiğini görmek için onları takip etmek kolay olacak ve araştırma ve çalışma taslağı gibi ilgili tüm bağlantıları saklamak için merkezi bir yere sahip olacaksınız.
Bu aynı zamanda en başından harika bir yazara sahip olmanın çok önemli olmasının nedenidir. Size saatlerce uğraşmak zorunda kalacağınız değil, çok az düzenleme gerektiren bir makale gönderebilecek birini istiyorsunuz. Özellikle bizim gibi haftada 30’dan fazla makale üretiyorsanız tonlarca hatayı düzeltmek için zamanınız yok. Güvenebileceğiniz harika yazarlar istiyorsunuz.
Bunlar, düzenli olarak harika makaleler üreten bir içerik makinesinin nasıl kurulacağının ana adımlarıdır. Wiki Stratejisi ile birleştiğinde ve konunuzun çok fazla SEO trafiği getirebilecek bir konu olduğunu varsayarsak, SEO odaklı içeriği işletmeniz için büyük bir satın alma kanalına dönüştürme yolundasınız demektir.
Pazarlama Uygulamaları 