Sabah ilk iş araştırma yapmaya başlamakta sorun mu yaşıyorsunuz? Bir satış görevlisi olarak gerçekleştirmeniz gereken en önemli görevden dikkatinizi dağıtan her zaman beş veya altı dikkat dağıtıcı şey var mı?
Görünüşte önemli olan bu görevler, bir kez başladığınızda telefonu asla açamayacağınızı bilseniz bile, sizi önemli bir satış işi yapıyormuşsunuz gibi hissettiriyor mu?
Bu dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının; Sabah ilk iş asla e-postanızı kontrol etmeyin.
İkinci Şeyleri İkinci Sıraya Koymak
Sabah uyandığınızda gelen kutunuzda onlarca e-posta ile karşılaşacağınızdan hiç şüphem yok. Belki de evinizden çıkmadan önce e-postanızı akıllı telefonunuzdan kontrol ediyorsunuzdur. Neredeyse kesinlikle, ofisinize vardığınızda veya masanıza oturduğunuzda bilgisayarınızı açıp doğrudan e-postaya gidersiniz.
Önerilen makale: pazarlama inovasyonu hakkında bilgi almak ve güncel inovasyon haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Kötü bir fikir!
Kendinizi dış dünyanın taleplerine açtıktan sonra, tüm dikkatinizi her gün tamamlamanız gereken en önemli görevlere odaklamanız çok zordur (dış dünyanın taleplerinden kaçınmak, her sabah 5’te yazdığım şeydir). :30 AM, kimsenin ilgimi istemediği veya istemediği zaman).
Her gün tamamlamanız gereken en önemli görev araştırma yapmaktır. Yeni ilişkiler ve fırsatlar yaratma yolunda ihtiyaç duyduğunuz sonuçlara ulaşmak için yalnızca bir saatlik araştırma yapmanız gerekebilir veya beş saatlik araştırma yapmanız gerekebilir. Her iki durumda da, ilk şeyleri ilk sıraya koymanız gerekir ve e-posta ilk şey olmamalıdır.
Ama Önemli Olabilir!
Alacağınız bazı e-postaların önemli olacağı doğrudur. Burada akılda tutulması gereken birkaç şey var.
İlk olarak, sabah sizi karşılayacak e-postaların çoğu önemli olmayacak. Bunların büyük bir kısmı, başkalarının sizi bilgilendirmesi için kopyalandığınız e-postalar olacaktır. Hakkında bilgilendirileceğiniz şeylerin çoğu tamamen alakasız olacak ve zamanınızı boşa harcayacaktır.
İkincisi, mevcut müşterilerinizden gelen sorunlar, istekler veya sorularla ilgileniyorsanız, bir şey gerçekten önemli olsaydı, sizi cep telefonunuzdan arayacaklarını bilin. E-postanıza zamana duyarlı bir istek göndermeleri pek olası değildir.
Son olarak, gelen kutunuzda bulduğunuz müşteri istekleri, e-postanıza giriş yaptığınızda hala orada olacaktır. Ve birkaç kısa saat içinde e-postanızı açacaksınız.
İlk İki Saatinizi Nasıl Harcamalısınız?
E-postanızı açmak yerine, arama listenizi çıkarın ve iki saatlik aramaları patlatın. Araştırmanızı ve mesleğinizi zaten ayırdınız, böylece tam anlamıyla tüm dikkatinizi verebilir ve aramalarınızı yapmaya odaklanabilirsiniz.
E-postanız açılmadan iki saatlik kesintisiz araştırma, e-postanız açıkken yaklaşık 463 saat araştırma yapmaya eşdeğerdir.
Saat 10:00’da, iki saat kesintisiz aramanın ardından e-postanızı açın. Tüm “bilginiz olsun” e-postalarını arşivleyin. Yanıt gerektiren her şeye yanıt verin. Birincil değer yaratıcısı olmadığınız görevleri devredin. Ardından, müşterinizle ilgili tüm isteklerinizi takip edin ve tüm dikkatinizi bunlara verin.
Öğleden sonra bunu tekrarlayın, e-postanızı saat 15:30 veya 16:00’ya kadar kapatın. Maden arama çabalarınızın ne kadar geliştiğini görünce kesinlikle şok olacaksınız ve ne kadar çok iş bitirdiğiniz sizi hayrete düşürecek.
E-posta bir dikkat dağıtıcıdır. Kendinizi dikkat dağıtıcı şeylere kapatın. Öz disiplininizi uygulayın. Demek istediğin gibi umut et. Bana daha sonra teşekkür edebilirsin.
Sorular
Ofise gelir gelmez e-postanızı açar mısınız? Daha evinizden çıkmadan e-postanızı mı açıyorsunuz?
E-postaları açtıktan sonra yanıt vermeye veya e-postanızdaki görevleri tamamlamaya mecbur musunuz?
Gelen kutunuza her bir şey geldiğinde yeni bir e-postadan haberdar olmak ne kadar dikkat dağıtıcı? O e-postaya bakıp ne anlama geldiğine karar verecek kadar dikkatinizi başka yöne çevirmek zorunda mısınız?
Tüm dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmanıza ve tüm dikkatinizi ve odak noktanızı vermenize yetecek kadar önemli olan faaliyetler nelerdir?