Okulda kullandıkları eski okul projektörlerini hatırlıyor musun? Sınıfta projektör çıkarıldığında, eğleneceğimi biliyordum. Öğretmenler yukarı çıkıp projektöre yazmamıza izin verirdi ve bu daha işbirlikçi hissettirirdi.
İş dünyasında beyaz tahta böyle bir şeydir. Pazarlamacılar olarak, açılış sayfalarını düzenlediğiniz, metin yazdığınız ve bir kampanya için strateji oluşturduğunuz birçok beyin fırtınası oturumunuz vardır.
Ve beyin fırtınası seansları ve beyaz tahta, fıstık ezmesi ve jöle gibi bir araya geliyor.
Bu yazıda, beyaz tahtaya dalacağız ve beyin fırtınası oturumlarınızı iyileştirmek için bu süreci nasıl kullanabileceğinizi öğreneceğiz.
Önerilen makale: para kazanma fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Beyaz Tahta Oturumu
Beyaz tahta oturumları harika olsa da, bir beyin fırtınası oturumu üzerindeki kontrolü kaybetmek kolaydır. Başarılı bir beyaz tahta oturumu yürütmek için birkaç ipucu topladık.
Beyaz Tahta Teknikleri
1. Yaratıcı olun.
Beyaz tahta oturumunun en iyi yanlarından biri, ekibinizin yaratıcı olmasına izin vermesidir. İnsanlar belgeleri paylaşabilir, hatırlatıcı olarak yapışkan notlar koyabilir ve fikirlerini ekiple paylaşabilir. Yüz yüze olduğunuzda, tüm ekip üyelerinizin beyaz tahtayı kullanmasına izin vermek eğlencelidir, böylece herkes not alma ve düşüncelerini paylaşma şansına sahip olur.
2. Odaklanın.
Herhangi bir beyin fırtınası seansında, hedefin ne olduğunu kolayca unutabilirsiniz. Odaklanmaya devam etmek için, hedefinizi beyaz tahtanızın üst kısmına yazmanızı öneririz, böylece herkes ne yapması gerektiğini görebilir ve bilir. Konu dışı fikirler gündeme geldiğinde, takip edilecek fikirler için yan taraftaki bir bölüme yazın.
3. Anlamlı konuşmayı teşvik edin.
Beyin fırtınası oturumları, ekiplerin farklı fikirler hakkında anlamlı konuşmalar yapmasına da olanak tanır. Hiçbir fikir çok küçük değildir ve herkes fikrini söylerken kendinden emin olmalıdır. Beyaz tahta oturumunun tüm amacı, ekibinizin üyeleriyle etkileşim kurmak ve işbirliği yapmaktır. Etkileşimli olması gerekiyordu. Bu oturumlar aynı zamanda insanların fikirlerinin dikkate alındığını ve duyulduğunu hissetmelerine yardımcı olur.
4. Tahtayı düzenli tutun.
Bir beyaz tahta oturumu yürütürken, tahtayı düzenli tutmak önemlidir. Beyin fırtınası olsa da, fikirleriniz bölümler halinde etiketlenmelidir, böylece herkes hangi fikrin hangi konuya ait olduğunu bilir. Burası aynı zamanda yalnızca “konu dışı” fikirler için bir yan bölüm ekleyebileceğiniz yerdir. Eldeki konuyla ilgisi olmasa bile bunları yazmak isteyeceksiniz, böylece geri dönebilirsiniz. daha sonra ve toplantıyı odaklanmış halde tutun.
Artık beyaz tahtanın ne olduğunu ve bir toplantı yürütürken nasıl başarılı olunacağını öğrendiğimize göre, sanal bir beyin fırtınası oturumunda başarılı olmanıza yardımcı olacak bazı uzaktan beyaz tahta araçlarını gözden geçirelim.
Uzaktan Beyaz Tahta
Yukarıda tartıştığımız gibi, beyaz tahta uzaktan da yapılabilir. Bunun yüz yüze bir etkinlik olması gerekmez. Aslında, uzaktan beyaz tahta toplantıları da aynı derecede etkili olabilir, çünkü herkes aynı anda beyaz tahtayı kullanabilir ve aynı anda tahtayı tam olarak görebilir.
Aşağıda, video konferans toplantılarınızda kullanabileceğiniz bazı beyaz tahta araçlarını inceleyelim.
Uzaktan Beyaz Tahta Araçları
1. Yakınlaştır
Zoom ile ilgili harika bir şey, video konferans yazılımına yerleşik bir beyaz tahta aracı olmasıdır. Uzaktan toplantılarınız için Zoom kullanıyorsanız, artık bir beyaz tahta aracı aramanıza gerek yok.
Zoom beyaz tahtasına erişmek için, Ekranı Paylaş düğmesini ve ardından Beyaz Tahta’yı tıklayın. Bu araçla ilgili sevdiğimiz özelliklerden biri, diğer katılımcıların (izin verilirse) beyaz tahtaya açıklama yazabilmeleri ve yazıya katılabilmeleridir. Aynı zamanda güzel çünkü isterseniz bu özelliği de kapatabilirsiniz.
2. Miro
Miro, her yerde ekiplerle işbirliği yapabileceğiniz çevrimiçi bir görsel beyaz tahta platformudur. Bu aracı, çalıştaylar, beyin fırtınası ve fikir oluşturma, araştırma, strateji ve planlama, haritalama ve diyagram oluşturma için uzaktan toplantılar sırasında kullanabilirsiniz.
Bu araç, başlamanıza yardımcı olmak için sonsuz bir tuvale, güçlü bir widget setine ve önceden oluşturulmuş şablonlara sahiptir. Bu aracı, müşteri yolculuk haritaları oluşturmak, web sitenizi tel çerçevelemek, bir yol haritası geliştirmek ve bir sonraki sprintinizi planlamak için bile kullanabilirsiniz.
3. Tıklama
ClickUp, her büyüklükteki uzak ekiplerin birlikte işbirliği yapmasına ve çalışmalarını tek bir yerde merkezileştirmesine yardımcı olmak için tasarlanmış hepsi bir arada bir üretkenlik platformudur. Sezgisel kullanıcı arabirimi ve zengin özelliklere sahip deneyimiyle dijital beyaz tahta aracı, panonuzdaki herhangi bir şekli doğrudan iş akışınıza bağlı eyleme dönüştürülebilir bir göreve dönüştürmenizi sağlar.
İster sunum yapıyor, ister beyin fırtınası yapıyor, şema çiziyor veya proje planlıyor olun, ClickUp Beyaz Tahtalar gerçek zamanlı güncellemeler, işbirliğine dayalı düzenleme, şablonlar ve fikirleriniz gerçekleştikleri anda harekete geçmeniz için sonsuz bir tuval sunar. Beyaz Tahtalar Çalışma Alanınızda yerleşik olduğundan, ekipler daha fazla işlevsellik için diğer uygulamalara güvenmek zorunda kalmadan not yazabilir, serbest çizim yapabilir, şekiller ekleyebilir ve mevcut projelere sorunsuz bir şekilde bağlanan medya yerleştirebilir.
4. Microsoft Beyaz Tahta
Zoom kullanmıyorsanız veya başka bir beyaz tahta aracı kullanmayı tercih ediyorsanız, Microsoft’un mükemmel bir seçeneği var. Bu araçla, tüm ekip üyeleri gerçek zamanlı olarak doğrudan ekranda düzenleme ve yorum yapabilir.
Beyaz tahta da sonsuzdur, yani ihtiyacınız olduğu kadar çizebilir, yazabilir veya yapışkan notlar ekleyebilirsiniz. Beyaz tahtalarınızı da kaydedebilir, böylece eski oturumlara geri dönerken aracı istediğiniz kadar kullanmaya devam edebilirsiniz.
5. Konsept Panosu
Conceptboard, toplantılarınız sırasında kullanabileceğiniz başka bir uzaktan beyaz tahta aracıdır. Bu araçla canlı imleçleri görebilir ve herkes aynı anda işbirliği yapabilir.
Ek olarak, bu aracın video konferans yetenekleri vardır, böylece beyin fırtınası yaparken ekibinizle konuşabilirsiniz.
6. Limnu
Limnu, gerçekçiliği en çok satan çevrimiçi bir beyaz tahta aracıdır. Gerçek bir beyaz tahta gibi hissettirir, ancak işbirliği gibi çevrimiçi beyaz tahta özelliklerine sahiptir. Herkes gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir, ancak gerekirse izinleri de sınırlayabilirsiniz. Ek olarak, düzenleme izni olmayanların kendi bakış açılarını belirtmelerine yardımcı olan bir sohbet kutusu işlevi vardır.
Beyaz tahta, ekibinizle işbirliği yapmak ve beyin fırtınası yapmak için harika bir yoldur. Ve en iyi yanı, işbirlikçi toplantılar yapmak için yüz yüze olmanıza gerek olmamasıdır. Uzaktan beyaz tahta araçlarıyla aynı kolaylıkla beyin fırtınası oturumu düzenleyebilirsiniz.
Pazarlama Uygulamaları 